People & Culture Trainee

Te interesa el mundo de los Recursos Humanos y quieres conocer diferentes disciplinas de People & Culture antes de orientar tu carrera hacia un área concreta.

Además, te identificas con esto:

• 👥 Te gusta trabajar con personas y ayudar a que su experiencia sea positiva.
• 📅 Eres una persona organizada y disfrutas haciendo seguimiento de diferentes tareas.
• 🔎 Prestar atención a los detalles te sale de forma natural.
• ✍️ Te gusta comunicar de manera clara, tanto por escrito como en conversaciones.
• 🤝 Disfrutas coordinándote con diferentes equipos y perfiles.
• 💻 Te interesa aprender a utilizar herramientas y sistemas de Recursos Humanos.
• 🔐 Entiendes la importancia de tratar la información con rigor y confidencialidad.
• 🚀 Tienes iniciativa, curiosidad y ganas de aportar desde el primer día.

Como People & Culture Trainee, proporcionarás apoyo operativo en algunos de los principales procesos del área, contribuyendo a que empleados, candidatos y managers tengan una experiencia sencilla, coordinada y cercana.

Participarás en procesos relacionados con selección, onboarding, cambios organizativos, desarrollo de talento, comunicación interna y formación. También tendrás un papel relevante en la gestión y evolución de SUNTORY GEN, nuestro programa de trainees.

Tu trabajo ayudará al equipo a ejecutar eficazmente los procesos del día a día y a disponer de más tiempo para desarrollar iniciativas estratégicas de People & Culture.

Principales responsabilidades

🎓 Impulsar la experiencia SUNTORY GEN

• Apoyar la gestión de las becas y posiciones trainee incluidas en el programa.
• Participar en la creación y seguimiento de nuevas oportunidades para estudiantes.
• Coordinar la relación con universidades y centros formativos.
• Colaborar en la formalización de convenios y objetivos formativos.
• Ayudar a diseñar actividades que mejoren la experiencia, el aprendizaje y la conexión entre los trainees.
• Realizar seguimiento de las distintas etapas del programa y mantener actualizada su documentación.

🔎 Apoyar los procesos de selección

• Colaborar en la creación y publicación de nuevas posiciones.
• Contactar con managers para recopilar la información necesaria y hacer seguimiento de las vacantes.
• Mantener una comunicación cercana con candidatos y stakeholders durante el proceso.
• Apoyar la preparación de materiales y actividades de selección.
• Contribuir a ofrecer una experiencia profesional, cuidada y coherente desde el primer contacto.

👋 Crear una buena experiencia de incorporación

• Apoyar la coordinación operativa del onboarding de nuevas incorporaciones.
• Hacer seguimiento de checklists, documentación y acciones necesarias antes del primer día.
• Colaborar con IT y otros equipos internos para asegurar que todo esté preparado.
• Apoyar la coordinación de sesiones, materiales y comunicaciones de bienvenida.
• Identificar oportunidades para simplificar y mejorar la experiencia de empleados y managers. 

🔄 Coordinar procesos y cambios organizativos

• Apoyar la preparación y seguimiento de cartas de oferta y movimientos organizativos.
• Tramitar solicitudes a través de las herramientas internas de People & Culture.
• Colaborar en cambios de reporte y correcciones de información en los sistemas.
• Hacer seguimiento de las solicitudes hasta su correcta finalización.
• Ayudar a garantizar la calidad, precisión y confidencialidad de los datos. 

🌱 Colaborar en talento y aprendizaje

• Apoyar la preparación y organización de materiales para procesos de Talent Review.
• Colaborar en la revisión y presentación visual de información relacionada con talento.
• Hacer seguimiento de acciones formativas, incluidas iniciativas en nuestros centros productivos.
• Coordinar información y participantes para facilitar el desarrollo de las actividades.
• Conocer cómo identificamos, desarrollamos y acompañamos el talento dentro de la organización.

🤝 Colaborar con diferentes stakeholders

• Trabajar con managers y líderes de diferentes áreas.
• Coordinarte con los equipos de People Excellence, Talent Acquisition, IT y Comunicación.
• Mantener contacto con universidades, centros formativos y otros colaboradores externos.
• Acompañar a candidatos, empleados y trainees en diferentes procesos.
• Aprender a priorizar necesidades y gestionar varias iniciativas de manera simultánea.

• 🌍 Obtendrás una visión amplia sobre cómo funciona People & Culture en una compañía internacional.
• 🔎 Participarás en procesos reales de selección y atracción de talento.
• 👋 Aprenderás a coordinar el onboarding y la experiencia de las nuevas incorporaciones.
• 🎓 Tendrás un papel activo en SUNTORY GEN y contribuirás al desarrollo de otros trainees.
• 🌱 Conocerás procesos vinculados con talento, formación y desarrollo.
• 📣 Desarrollarás habilidades de comunicación interna y creación de contenidos.
• 🧩 Aprenderás a gestionar procesos, sistemas y movimientos organizativos.
• 🤝 Trabajarás con managers, empleados, universidades y equipos de diferentes áreas.
• 📅 Desarrollarás tu capacidad de organización, seguimiento y priorización.
• 🔐 Aprenderás a trabajar con información sensible de forma rigurosa y confidencial.
• 🚀 Participarás en proyectos que buscan mejorar la experiencia de empleados y managers.
• 🧭 Contarás con un onboarding estructurado para conocer la compañía, sus productos, canales y formas de trabajar.
• 💡 Construirás una base sólida para orientar tu futuro hacia Talent Acquisition, People Operations, Talent Management, Learning & Development u otras áreas de Recursos Humanos.

El carácter generalista de la posición ofrece una exposición especialmente amplia a los principales procesos de People & Culture y a diferentes posibles trayectorias profesionales dentro de Recursos Humanos.

Imprescindible ✅

• 🎓 Estar cursando un grado o máster y poder firmar un Convenio de Colaboración con tu universidad o escuela.
• 📚 Formación relacionada con Recursos Humanos, Psicología, Relaciones Laborales, Administración y Dirección de Empresas o disciplinas similares.
• 🌍 Nivel de inglés B2 o superior.
• 💻 Buen manejo de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
• 👥 Interés por desarrollar una carrera profesional en People & Culture o Recursos Humanos.
• 📅 Organización y capacidad para gestionar tareas y plazos diferentes.
• 🔎 Atención al detalle y rigor en el tratamiento de información.
• ✍️ Buena comunicación oral y escrita.
• 🤝 Capacidad para colaborar con diferentes personas y equipos.
• 🔐 Responsabilidad y respeto por la confidencialidad.
• 🚀 Proactividad, curiosidad y muchas ganas de aprender.

Valorable, nice to have 🌟

• Experiencia académica o personal relacionada con Recursos Humanos, selección o gestión de talento.
• Conocimientos básicos sobre procesos de onboarding, formación o administración de personal.
• Interés por la comunicación interna y la creación de contenidos.
• Experiencia organizando actividades, proyectos universitarios o iniciativas dirigidas a otras personas.
• Familiaridad con herramientas de diseño o creación de presentaciones.
• Interés por la mejora de procesos y el uso de tecnología aplicada a Recursos Humanos.
• Motivación por desarrollar una carrera en Talent Acquisition, People Operations, Talent Management o Learning & Development.